В гражданско-правовых отношениях обе стороны, заключающие сделку, являются контрагентами (партнёрами). Проверка контрагента представляет собой важную процедуру, так как необходимо быть уверенным в партнёре, с которым предстоит заключить сделку.
Гарантии надёжности
При составлении договора необходимо убедиться в надёжности партнёра, так как риск наткнуться на мошенников довольно велик. При заключении сделки потребуйте документы:
- копия свидетельства о госрегистрации юридического лица;
- копия ИНН;
- копии имеющихся лицензий;
- копия устава предприятия;
- документы, подтверждающие полномочия генерального директора;
- выписка из ЕГЮРЛ.
Предоставленные документы свидетельствуют о желании сотрудничать и прозрачности бухгалтерии, но не все компании согласны на открытие документации. Удобнее выполняется проверка контрагента на сайте налоговой службы и ЕГР.
Информация о государственной регистрации
При посещении единого государственного реестра вы получите информацию о действительной регистрации физического или юридического лица. При платном извлечении данных из базы доступна развёрнутая информация, в том числе история изменений, которая внесена в ЕГР.
Если не удаётся найти предприятие в базе, то измените критерии поиска, к примеру, вместо Ф.И.О введите только фамилию или название предприятия. В случае отсутствия регистрации стоит задуматься о том, что проверка контрагента на благонадежность не пройдена. Требуйте копии деловых бумаг.
Налоговый статус и изучение судебных споров
Все сведения о налоговых долгах получаются на официальном сайте ФНС. Вы получите данные о статусе выплаты налогов и нахождении предприятия на учёте. Недобросовестный налогоплательщик — признак повышенного риска при заключении сделок.
Проверка контрагента на добросовестность может выполняться по количеству хозяйственных споров, которые велись или ведутся им. Выполняется процедура через базу судебных решений. При вводе ЕГРПОУ или наименования вы получаете статистику. Доступна информация только о юридических лицах.
Выводы
Проверка репутации контрагента представляет комплекс действий, которые можно выполнить, не выходя из офиса. Интернет позволяет узнать о благонадёжности партнёра, что позволит сократить время переговоров. Заключение договора разделяется на 3 части:
- Подготовительный. Сбор информации о потенциальном партнёре. Включает поиск данных в интернете и предоставление копий документов. Не забывайте, что вам тоже необходимо предоставить требуемые деловые бумаги.
- Основной. Обсуждение всех деталей и определение условий. На данном этапе необходимо понятно ставить свои требования и внимательно ознакомиться с встречными.
- Заключительный. Подписание договора и оформление бумаг.
Если во время каждого этапа не произошло недоразумений, то будьте уверены в предстоящей операции. Недобросовестная компания может проявить себя во время переговоров, но первым признаком считается ее отсутствие в государственных базах данных.